Бухгалтерия ИП самостоятельно: пошаговая инструкция | БухСистемы
г. Санкт-Петербург, Учительская ул., д. 23, лит. А, офис 205
Пн–Пт: 9:00–18:00
Преимущества Услуги Тарифы Калькулятор Отзывы Вопросы Контакты +7 (812) 438-14-69
Для ИП 5 апреля 2026 · 15 мин чтения

Как вести бухгалтерию ИП
самостоятельно: пошаговая инструкция

Разбираем что конкретно нужно делать ИП на УСН каждый месяц, квартал и год. Без лишней теории — только практические шаги.

Важно: ИП на УСН не ведёт бухгалтерский учёт в полном смысле — он ведёт налоговый учёт. Главный документ — КУДиР (Книга учёта доходов и расходов).

Шаг 1. Выберите систему налогообложения

Большинство ИП выбирают УСН — упрощённую систему. Два варианта:

  • УСН 6% (доходы) — платите 6% со всех поступлений. Простой учёт, подходит для услуг.
  • УСН 15% (доходы − расходы) — платите 15% с разницы. Выгодна при высоких подтверждённых расходах.

Шаг 2. Ведите КУДиР

КУДиР — Книга учёта доходов и расходов. Обязательна для всех ИП на УСН. Заполняется хронологически по каждому поступлению. Сдавать в ФНС не нужно, но хранить 5 лет и предъявлять по запросу — обязательно.

Доход фиксируется на дату поступления денег на счёт или в кассу. Авансы — тоже доход в момент получения.

Шаг 3. Платите авансовые платежи

ИП на УСН платит налог 4 раза в год:

ПериодСрок уплатыЧто считать
I квартал (янв–март)До 28 апреляДоход × 6% − взносы
Полугодие (янв–июнь)До 28 июляНарастающим итогом
9 месяцев (янв–сент)До 28 октябряНарастающим итогом
Год (итоговый налог)До 28 апреляГодовой доход × 6% − авансы − взносы

Шаг 4. Платите страховые взносы

В 2026 году фиксированные взносы ИП (без сотрудников): ~53 658 руб. в год. Плюс 1% от дохода свыше 300 000 руб. Взносы уменьшают налог УСН 6% на 100% (без сотрудников).

Срок уплаты фиксированных взносов — до 31 декабря
1% с превышения — до 1 июля следующего года
Платить поквартально выгоднее — уменьшаете авансы в течение года

Шаг 5. Сдайте годовую декларацию

Декларация по УСН — один раз в год. Срок для ИП: до 25 апреля следующего года. Форма — КНД 1152017. Можно сдать через Личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru, через оператора ЭДО или лично в ФНС.

Когда самостоятельное ведение становится рискованным:
  • Появились наёмные сотрудники (добавляются 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1)
  • Обороты превысили 60 млн руб./год (появляется НДС)
  • Пришло требование из ФНС
  • Планируете получить вычеты или оптимизировать налог
Проверим ваш учёт бесплатно

Экспресс-анализ за 15 минут — найдём ошибки и риски.

Бухгалтерия для ИП →
Заказать звонок