Нулевая отчётность ИП: что сдавать и когда в 2026 году

Многие ИП ошибочно считают: нет дохода — нет обязанностей. Это не так. Пока ИП зарегистрирован, он обязан сдавать отчётность — даже если весь год не получил ни рубля выручки. Несданная «нулёвка» — это штраф и возможная блокировка счёта.

Разберём, что именно нужно сдавать и когда.

Что такое нулевая отчётность

Нулевая отчётность — это стандартные налоговые декларации и расчёты, в которых все суммовые показатели равны нулю (или минимально допустимым значениям). Налога к уплате нет, но сам факт представления отчётности — обязателен.

Нулевая отчётность ИП на УСН

Большинство ИП работает на упрощённой системе налогообложения.

Что сдавать:

• Декларация по УСН — раз в год, до 25 апреля следующего года
• Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — ведётся, но не сдаётся (предъявляется только по запросу ФНС)

Сроки в 2026 году:

Декларация по УСН за 2025 год — до 25 апреля 2026 года.

Что будет, если не сдать:

Штраф 1 000 ₽ за нулевую декларацию. Если не сдать более 20 рабочих дней — блокировка расчётного счёта.

:::

Нулевая отчётность ИП на ОСНО

Если ИП по какой-то причине оказался на общей системе (не подал уведомление на УСН при регистрации или превысил лимиты), отчётности значительно больше.

Декларация 3-НДФЛ — раз в год, до 30 апреля следующего года. При нулевом доходе — нулевая.

Декларация по НДС — раз в квартал, до 25-го числа следующего месяца. Четыре нулевые декларации в год.

:::

Нулевая отчётность ИП с сотрудниками

Если у ИП есть трудоустроенные сотрудники (даже если они в отпуске без сохранения зарплаты или уволены в середине года), он обязан сдавать зарплатную отчётность.

6-НДФЛ — раз в квартал, до 25-го числа месяца после отчётного квартала. Годовой расчёт — до 25 февраля.

РСВ (расчёт по страховым взносам) — раз в квартал, до 25-го числа месяца после квартала.

ЕФС-1 — ежемесячно (подраздел 1.1), при изменениях (приём/увольнение).

Если выплат не было — большинство форм сдаются нулевыми. Но сдавать их обязательно.

Нужно ли платить взносы при нулевом доходе

Да, и это важный момент. Фиксированные страховые взносы ИП начисляются вне зависимости от дохода.

В 2026 году:

• фиксированные взносы — 53 658 ₽ (на ОПС и ОМС)
• 1% с дохода свыше 300 000 ₽ — при нулевом доходе не начисляется

Взносы нужно уплатить до 31 декабря текущего года. Разбить на части можно — главное не пропустить срок.

:::

Есть исключения — когда взносы не платятся:

Фиксированные взносы не начисляются за периоды:

• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
• военная служба по призыву
• уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом старше 80 лет
• нахождение с супругом-военным в местности без работы (до 5 лет)

Для применения льготы нужно подать заявление в ФНС и подтвердить документально.

Сроки нулевой отчётности ИП на 2026 год

Коротко в одном списке:

УСН:
- Декларация за 2025 год — до 25 апреля 2026
- Декларация за 2026 год — до 25 апреля 2027

ОСНО:
- Декларация 3-НДФЛ за 2025 год — до 30 апреля 2026
- Декларация по НДС — ежеквартально, до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 26 января 2027

При наличии сотрудников:
- 6-НДФЛ — 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 февраля 2027
- РСВ — те же даты

Что делать, если отчётность за прошлые годы не сдавалась

Если ИП не сдавал отчётность несколько лет — лучше сдать с опозданием, чем не сдавать вовсе. Штрафы за просрочку нулевой декларации — 1 000 ₽ за каждый несданный период. Это меньше, чем продолжающийся риск блокировки счёта и накопление претензий.

Кроме того, если ИП давно не работает и не планирует — имеет смысл закрыть его официально. Это избавит от обязанности платить взносы и сдавать отчётность в будущем.

Если нужна помощь с нулевой отчётностью или закрытием ИП — посмотрите на наши тарифы или воспользуйтесь консультацией.

:::