Патентная система в 2026 году: кому выгодна и как перейти

Патентная система (ПСН) — самый простой налоговый режим для ИП: покупаете патент, работаете, деклараций нет. Но подходит она далеко не всем. Разбираем кому и когда патент выгоднее УСН.

Кто может работать на патенте

Патент доступен только для индивидуальных предпринимателей — ООО на ПСН работать не может.

Условия применения в 2026 году:
- Деятельность входит в перечень видов, разрешённых для ПСН в регионе (в Санкт-Петербурге — более 60 видов)
- Годовая выручка не превышает 60 000 000 ₽ (суммарно по всем патентам и УСН, если совмещаете)
- Среднесписочная численность сотрудников — не более 15 человек по всем видам деятельности на ПСН

Популярные виды деятельности на ПСН:
- розничная торговля (площадь до 150 кв. м)
- общественное питание (площадь до 150 кв. м)
- парикмахерские, косметические услуги, барбершопы
- ремонт обуви, одежды, бытовой техники
- услуги по обучению (репетиторство, тренеры)
- сдача в аренду помещений
- грузоперевозки и пассажирские перевозки
- IT-услуги и разработка ПО

Как рассчитывается стоимость патента

Стоимость патента = потенциальный доход × 6%. Потенциальный доход устанавливается региональным законом — не важно, сколько вы реально заработали.

Пример для Санкт-Петербурга. Допустим, потенциальный доход для парикмахерских услуг — 660 000 ₽ в год. Стоимость патента на 12 месяцев = 660 000 × 6% = 39 600 ₽.

Если ваша реальная выручка в парикмахерской — 1 200 000 ₽ в год, то:
- На ПСН вы платите 39 600 ₽
- На УСН 6% вы бы заплатили 1 200 000 × 6% − взносы = около 18 342 ₽ (взносы 53 658 ₽ покрывают налог полностью)

В этом примере УСН выгоднее. Но если выручка — 300 000 ₽:
- На ПСН — всё равно 39 600 ₽
- На УСН 6% — 300 000 × 6% = 18 000 ₽, и взносы всё равно платить

Патент выгоднее, когда реальный доход превышает потенциальный — то есть когда вы зарабатываете больше «нормы», заложенной регионом.

Когда патент выгоднее УСН

Патент выгоднее при двух условиях одновременно:

1. Реальный доход выше потенциального, установленного регионом
2. У вас небольшой штат (до 15 человек) и вы не планируете масштабироваться

Типичные случаи, когда ПСН выигрывает:
- Хорошо работающее кафе с выручкой выше регионального потенциала
- Грузоперевозки с несколькими машинами — потенциальный доход считается по количеству транспортных средств
- Сдача нескольких объектов недвижимости в аренду

Как совмещать ПСН и УСН

Можно работать на нескольких патентах по разным видам деятельности. Также разрешено совмещать ПСН с УСН — на патенте работает одно направление, на УСН — другое.

При совмещении нужно вести раздельный учёт доходов. Лимит 60 млн ₽ считается суммарно по всем режимам.

Как оформить патент

Заявление на патент (форма КНД 1150010) подаётся в ИФНС по месту регистрации ИП:
- За 10 рабочих дней до начала применения ПСН
- Патент выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года

Оплата патента:
- Если патент на срок до 6 месяцев — единовременно, до окончания срока действия
- Если на 7–12 месяцев — треть суммы в течение 90 дней с начала, остаток — до конца срока

Отчётность на патенте

Деклараций по ПСН нет — это главное преимущество. Из обязательного:

• Вести Книгу учёта доходов (КУДиР для ПСН) — для контроля лимита 60 млн ₽
• Платить страховые взносы за себя — 53 658 ₽ в 2026 году
• При наличии сотрудников — все кадровые отчёты: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1

Разобраться, подходит ли патент именно для вашего вида деятельности в Санкт-Петербурге — поможем в рамках налоговой консультации, а вести учёт и сдавать отчёты по сотрудникам — в рамках бухгалтерии для ИП.