Воинский учёт 2025–2026: кто обязан и как вести | БухСистемы
г. Санкт-Петербург, Учительская ул., д. 23, лит. А, офис 205
Пн–Пт: 9:00–18:00
Преимущества Услуги Тарифы Калькулятор Отзывы Вопросы Контакты +7 (812) 438-14-69
Кадры 1 апреля 2026 · 10 мин чтения

Воинский учёт в организации
2025–2026: кто обязан и как вести

Штрафы за нарушение воинского учёта с 2024 года — до 500 000 руб. Разбираем кто обязан, что делать пошагово и как избежать претензий военкомата.

⚠️ Актуально в 2025–2026: Федеральный закон № 127-ФЗ от 14.04.2023 многократно увеличил штрафы за нарушения воинского учёта. За непредставление сведений в военкомат — до 500 000 руб. на организацию.

Кто обязан вести воинский учёт

Все организации, у которых есть хотя бы один сотрудник мужского пола. ИП — не обязаны (если нет наёмных работников — призывников или военнообязанных).

Под учёт попадают сотрудники-мужчины:

  • До 27 лет, не прошедшие срочную службу (призывники)
  • После срочной службы в запасе (военнообязанные) — до 45, 50 или 55 лет в зависимости от звания
  • Женщины с военной специальностью (медики, связисты и др.)

Что нужно делать пошагово

Назначить ответственного — приказом руководителя. В компаниях до 500 чел. — может совмещать с другой должностью.
Встать на учёт в военкомате — подать карточку организации по форме № 18.
При приёме сотрудника — проверить военный билет или приписное свидетельство, завести личную карточку Т-2 с разделом II.
Вести картотеку — карточки по форме № 10 на каждого военнообязанного.
Ежегодная сверка — сверять список сотрудников с данными военкомата до 1 ноября.
Уведомлять военкомат — о приёме/увольнении военнообязанного в течение 5 рабочих дней.

Штрафы в 2025–2026 году

НарушениеШтраф на должностное лицоШтраф на организацию
Непредставление сведений о призывникахдо 50 000 ₽до 500 000 ₽
Неоповещение о повесткедо 50 000 ₽до 500 000 ₽
Несвоевременное уведомление о приёме/увольнениидо 5 000 ₽до 100 000 ₽
Неведение учётадо 5 000 ₽до 100 000 ₽
Передайте воинский учёт нам

Поставим организацию на учёт, ведём картотеку, уведомляем военкомат. От 2 500 руб./мес.

Кадровые услуги →
Заказать звонок