Воинский учёт 2025–2026: кто обязан и как вести

Штрафы за нарушение воинского учёта с 2024 года многократно выросли — до 500 000 руб. на организацию. Разбираем кто обязан, что делать пошагово и как избежать претензий военкомата.

Кто обязан вести воинский учёт

Все организации, у которых есть хотя бы один сотрудник мужского пола. ИП — не обязаны (если нет наёмных работников — призывников или военнообязанных).

Под учёт попадают сотрудники-мужчины:

• До 27 лет, не прошедшие срочную службу (призывники)
• После срочной службы в запасе (военнообязанные) — до 45, 50 или 55 лет в зависимости от звания
• Женщины с военной специальностью (медики, связисты и др.)

Что нужно делать пошагово

1. Назначить ответственного — приказом руководителя. В компаниях до 500 чел. — может совмещать с другой должностью.
2. Встать на учёт в военкомате — подать карточку организации по форме № 18.
3. При приёме сотрудника — проверить военный билет или приписное свидетельство, завести личную карточку Т-2 с разделом II.
4. Вести картотеку — карточки по форме № 10 на каждого военнообязанного.
5. Ежегодная сверка — сверять список сотрудников с данными военкомата до 1 ноября.
6. Уведомлять военкомат — о приёме/увольнении военнообязанного в течение 5 рабочих дней.

Штрафы в 2025–2026 году

Непредставление сведений о призывниках:
- должностное лицо — до 50 000 ₽
- организация — до 500 000 ₽

Неоповещение о повестке:
- должностное лицо — до 50 000 ₽
- организация — до 500 000 ₽

Несвоевременное уведомление о приёме/увольнении:
- должностное лицо — до 5 000 ₽
- организация — до 100 000 ₽

Неведение учёта:
- должностное лицо — до 5 000 ₽
- организация — до 100 000 ₽

Документы, которые нужно вести

Обязательные документы воинского учёта в организации:

• Приказ о назначении ответственного за воинский учёт
• Карточка организации по форме № 18 (подаётся в военкомат)
• План работы по воинскому учёту на каждый год
• Личные карточки Т-2 с заполненным разделом II на каждого военнообязанного
• Журнал проверок состояния воинского учёта
• Картотека по форме № 10 с разбивкой по категориям запаса

Итого: минимальный чек-лист

• Проверьте, есть ли в штате военнообязанные мужчины
• Убедитесь, что назначен ответственный и есть приказ
• Сверьтесь с военкоматом — вставали ли на учёт
• Проверьте карточки Т-2 всех сотрудников-мужчин
• Запланируйте ежегодную сверку до 1 ноября

Если заниматься этим самостоятельно нет времени — посмотрите тарифы на кадровый учёт: стоимость фиксированная, без скрытых надбавок.