Закрыть ИП проще, чем кажется — если делать всё в правильном порядке. Главное: не оставить долгов по налогам и взносам, которые будут висеть на вас уже как на физическом лице.
Если у вас есть сотрудники, сначала нужно завершить трудовые отношения. Ликвидация ИП — законное основание для увольнения по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Что нужно сделать:
- Уведомить сотрудников о предстоящем увольнении письменно — за 2 недели (если иное не предусмотрено трудовым договором)
- Уведомить службу занятости — за 2 недели до увольнения
- В день увольнения выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск
- Выдать трудовую книжку или внести сведения в СФР (ЕФС-1 при увольнении)
После увольнения всех сотрудников сдайте финальные кадровые отчёты: РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1.
После увольнения последнего сотрудника и сдачи финальных отчётов подайте заявление о снятии с учёта в качестве страхователя в Социальный фонд России. Это делается через Госуслуги или лично в отделении СФР.
Важно: сняться с учёта как работодатель — отдельная процедура от закрытия ИП. Если не сделать это, СФР будет продолжать ждать от вас отчёты.
Если использовали онлайн-кассу, её нужно снять с учёта в ФНС:
- Через Личный кабинет ккт на nalog.ru
- Или через оператора фискальных данных
Налоговая снимет кассу с учёта в течение 5 рабочих дней. Фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.
Заявление о прекращении деятельности ИП — форма Р26001 (КНД 1112512). Государственная пошлина при подаче через МФЦ или лично — 160 ₽. При подаче через Госуслуги с электронной подписью — бесплатно.
Способы подачи:
- Лично в ИФНС по месту регистрации
- Через МФЦ
- Через Госуслуги (с КЭП)
- По почте заказным письмом с описью и нотариально заверенной подписью
Срок: ФНС вносит запись о прекращении деятельности в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней.
Взносы ИП за себя за год закрытия рассчитываются пропорционально числу отработанных дней. Уплатить их нужно в течение 15 календарных дней после внесения записи о закрытии в ЕГРИП.
Формула: 53 658 ₽ ÷ 365 дней × количество дней в статусе ИП
Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 ₽ — тоже нужно рассчитать и уплатить.
Последняя декларация по УСН подаётся в обычные сроки — до 25 апреля следующего года за год закрытия. Специального досрочного срока для ИП на УСН нет.
На ОСНО декларация 3-НДФЛ — в обычные сроки, до 30 апреля следующего года.
Налог по декларации уплачивается до 28 апреля следующего года.
Если закрываетесь в середине года — в декларации отражаете доходы только за период работы ИП.
Расчётный счёт ИП после закрытия нужно закрыть. Уведомлять об этом ФНС не нужно — банк делает это самостоятельно.
Порядок: подайте заявление в банк, банк перечислит остаток денег по указанным реквизитам или выдаст наличными, закроет счёт и уведомит налоговую в течение 5 рабочих дней.
Что происходит с долгами и документами после закрытия
Долги ИП переходят к физическому лицу. Закрытие ИП не списывает налоги, взносы или задолженности перед контрагентами. ФНС вправе взыскать их с вас как с физлица через суд в течение 3 лет.
Документы нужно хранить 5 лет — КУДиР, первичка, кадровые документы. Даже после закрытия ИП налоговая вправе провести проверку за последние 3 года.
Восстановить статус ИП можно в любой момент — повторная регистрация не ограничена.
Если хотите закрыть ИП без ошибок — помогаем пройти все шаги, рассчитать взносы и сдать финальную отчётность. Услуга по регистрации и ликвидации включает сопровождение закрытия ИП от начала до конца. Если в последнем периоде были сотрудники — параллельно закроем все кадровые отчёты в рамках расчёта зарплаты и кадрового учёта.
Закроем ИП без долгов и ошибок — возьмём на себя отчёты, взносы и документы.
Получить консультацию бесплатноОстались вопросы? Первая консультация — бесплатно.
Получить консультацию