Электронный документооборот
для бизнеса в Санкт-Петербурге
Помогаем подключиться к ЭДО, получить КЭП и настроить обмен документами с контрагентами и госорганами. Работаем с Диадок, СБИС, 1С-ЭДО.
Переход на ЭДО под ключ — без лишних хлопот
Получение КЭП
Помогаем получить квалифицированную электронную подпись в ФНС для руководителя ООО или ИП. Подготовим документы и сопроводим до получения.
Настройка КриптоПро
Установим КриптоПро CSP, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, корневые сертификаты ФНС и настроим браузер для работы с госпорталами.
Подключение к оператору ЭДО
Настраиваем Диадок (Контур), СБИС (Тензор) или 1С-ЭДО в зависимости от ваших задач. Настраиваем роуминг с контрагентами в других системах.
Электронная отчётность
Сдаём отчётность в ФНС, СФР и Росстат через ЭДО. Декларации по НДС, прибыли, УСН, расчёт по страховым взносам — всё в срок и без ошибок.
Электронный кадровый ЭДО
Переводим трудовые договоры, приказы и согласия на электронный формат. Интеграция с платформой «Работа в России» для передачи сведений о занятости.
Сопровождение и поддержка
Обновляем сертификаты, помогаем с техническими вопросами, консультируем по форматам документов. Не оставляем один на один с системой.
С какими системами ЭДО мы работаем
Самая распространённая система в России. Подходит, если большинство контрагентов уже работают в ней. Охватывает более 70% рынка ЭДО.
Удобен при работе в 1С — единая система для бухгалтерии и ЭДО. Включает сдачу отчётности, ЭДО и кадровый учёт в одном интерфейсе.
Встроенный модуль ЭДО прямо в 1С:Бухгалтерии. Обмен УПД и актами без переключения между программами. Подходит для активных пользователей 1С.
Также работаем с Сферой (Сфера Курьер), Логосом, E-COM и другими операторами по запросу
Правильная последовательность настройки ПО
Устанавливать компоненты важно в правильном порядке — иначе плагин не увидит CSP, а браузер не распознает ключ.
- Яндекс Браузер
- КриптоПро CSP 5.0
- КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in 2.0
- ГосПлагин (если работаете с Госуслугами или ФНС)
- Установить корневые сертификаты ФНС
- Добавить lkul.nalog.ru в надёжные узлы браузера
- Перезагрузить компьютер
После установки откройте Яндекс Браузер и проверьте, что расширения КриптоПро и ГосПлагин включены: Меню → Дополнения. Если плагин не активируется — удалите и переустановите после перезагрузки системы.
ПО для работы с ЭДО — скачать
Для работы с электронной подписью в браузере установите необходимые компоненты в порядке, указанном выше.
Порталы и личные кабинеты
Госуслуги
Единый портал государственных услуг для юридических лиц. Регистрация, получение услуг ФНС, СФР, Росстата в электронном виде.
Перейти на порталЛичный кабинет юрлица ФНС
Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС. Сдача отчётности, взаимодействие с налоговой, получение справок и выписок в электронном виде.
Открыть кабинетКорневые сертификаты ФНС — установить
Для работы с Личным кабинетом ЮЛ налоговой необходимо установить три сертификата. Откройте certmgr.msc, дважды кликните по скачанному файлу → Установить сертификат → Локальный компьютер → выберите нужное хранилище.
Надёжные узлы
Для корректной работы КриптоПро на портале ФНС добавьте адреса в зону надёжных узлов: Свойства браузера → Безопасность → Надёжные сайты → Сайты. После добавления перезапустите браузер.
https://lkulgost.nalog.ru
Подключаем ЭДО за 4 шага
Консультация
Выясняем ваши задачи: сколько контрагентов, какая система учёта, нужна ли отчётность. Рекомендуем оптимального оператора.
КЭП и ПО
Помогаем получить КЭП в ФНС, устанавливаем КриптоПро, настраиваем браузер и корневые сертификаты. Всё удалённо или с выездом.
Подключение оператора
Регистрируем в выбранной системе ЭДО, настраиваем профиль компании, подключаем роуминг и приглашаем контрагентов к обмену.
Запуск и поддержка
Проверяем первый обмен документами, обучаем сотрудников. Берём на сопровождение: обновляем сертификаты, решаем технические вопросы.
Стоимость подключения и сопровождения ЭДО
| Услуга | Описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Консультация по ЭДО | Выбор оператора, анализ задач | бесплатно |
| Помощь с получением КЭП | Сопровождение в ФНС, подготовка документов | бесплатно* |
| Настройка КриптоПро + токен | Установка ПО, сертификатов, браузера | от 2 500 ₽ |
| Подключение к Диадок или СБИС | Регистрация, настройка, роуминг | от 3 500 ₽ |
| Настройка 1С-ЭДО | Интеграция с 1С:Бухгалтерией | от 4 500 ₽ |
| Сдача отчётности через ЭДО | ФНС, СФР, Росстат — в составе тарифа | в тарифе |
| Сопровождение ЭДО | Обновление сертификатов, поддержка | от 1 500 ₽/мес |
* КЭП выдаётся в ФНС бесплатно. Нужен USB-токен (ок. 1 500 ₽) и лицензия КриптоПро (от 1 350 ₽/год) — они оплачиваются отдельно.
Вопросы об электронном документообороте
Для плательщиков НДС электронные счета-фактуры обязательны с 2012 года. С 2022 года обязателен электронный кадровый ЭДО в ряде случаев. Для остального бизнеса ЭДО добровольный, но ускоряет работу и снижает затраты на печать и доставку документов.
Квалифицированная электронная подпись для руководителя ООО и для ИП выдаётся в ФНС бесплатно. Дополнительно нужно купить USB-токен (около 1 500 ₽) и лицензию КриптоПро CSP (от 1 350 ₽/год). Мы помогаем с получением и настройкой.
Диадок (Контур) подходит, если большинство ваших контрагентов уже работают в нём — он охватывает более 70% рынка. СБИС удобен, если вы используете 1С и хотите единую систему для бухгалтерии и ЭДО. Мы настраиваем обе системы и подберём подходящую.
Отчётность в ФНС, СФР и Росстат сдаётся через операторов ЭДО (Контур, СБИС, 1С-Отчётность). Нужны КЭП и подключённый тариф оператора. В рамках нашего бухгалтерского обслуживания мы берём сдачу отчётности на себя.
Технически — да, но без понимания требований легко ошибиться в настройках и пропустить обязательные форматы документов. Мы берём всё на себя: получение КЭП, выбор оператора, настройку обмена с контрагентами и первичное обучение.
Подключить ЭДО
Перезвоним за 15 минут в рабочее время. Консультация — бесплатно.
Обслуживаем рядом с вами
Работаем в Калининском районе — офис на Учительской ул., рядом с метро Гражданский проспект